Arredamenti per ufficio, come creare un ambiente ergonomico e ottimizzato
Aziende e professionisti, per lavorare all’insegna della massima tranquillità, necessitano di uno spazio ottimizzato, ergonomico e accuratamente progettato. Risulta dunque fondamentale individuare i giusti arredamenti per ufficio, che tengano conto dell’ergonomia e del comfort degli individui.
Dalle scrivanie alle sedute, ogni elemento gioca un ruolo fondamentale. Da una parte, infatti, i mobili sono chiamati a tutelare la salute dei lavoratori che ogni giorno trascorrono molte ore in ufficio. Dall’altra, inoltre, devono trasmettere i valori che guidano l’azienda. Allora, come allestire lo spazio perfetto? Ecco alcuni suggerimenti utili da seguire.
Ergonomia in ufficio: la base per un ambiente di lavoro sano
L’ergonomia rappresenta un aspetto fondamentale per garantire la salute e il comfort dei propri dipendenti. Investire in scrivanie per ufficio, sedie e accessori ergonomici può fare la differenza tra un ambiente di lavoro sano e confortevole e uno che può causare problemi fisici e ridurre la produttività complessiva.
A questo proposito, non a caso, si esprimono anche le normative, tra cui il Testo Unico Sulla Salute e Sicurezza Sul Lavoro (D.LGS 81/08). Delinea tutte le caratteristiche che i mobili e gli accessori presenti in ufficio sono tenuti a rispettare, così da assicurare ai lavoratori postazioni ottimizzate e funzionali.
La scelta delle scrivanie ergonomiche
La scelta di scrivanie ergonomiche è essenziale per garantire una postura corretta e ridurre il rischio di disturbi muscoloscheletrici e dolori agli arti superiori. È bene optare per modelli regolabili in altezza, in modo che i dipendenti possano adattarli alle loro esigenze personali.
Una posizione di lavoro corretta prevede che i piedi siano appoggiati saldamente a terra, che le ginocchia formino un angolo di 90 gradi e che le braccia siano posizionate in modo naturale sul piano di lavoro. Occorre poi assicurarsi anche che la superficie della scrivania ufficio sia antiriflesso, nonché abbastanza ampia per ospitare tutti gli strumenti necessari, come computer, documenti e accessori.
Le giuste sedie per ufficio da abbinare alla scrivania
Accanto alle scrivanie, le sedie ergonomiche rivestono un ruolo cruciale nell’assicurare il benessere dei dipendenti. Una seduta di qualità deve fornire un adeguato supporto lombare, garantire un corretto allineamento della colonna vertebrale e consentire una regolazione personalizzata (sia in altezza che in inclinazione).
È fondamentale selezionare delle poltrone per ufficio con schienali regolabili, braccioli ergonomici e sedili comodi. I modelli con rivestimento in pelle o in eco-pelle sono perfetti per gli uffici direzionali, riservati alle figure più importanti dell’azienda. Per i dipendenti è possibile optare anche per sedute in tessuto o in rete, soluzioni traspiranti e leggere.
Anche un morbido poggiatesta per alleviare la pressione sul collo, un basamento saldo a cinque razze e delle rotelle per facilitare gli spostamenti giocano un ruolo importante. Senza dimenticare, naturalmente, che tali elementi d’arredo devono adattarsi alla fisionomia di ogni dipendente, così da offrire il massimo comfort.
Funzionalità e organizzazione: ottimizzare l’efficienza del proprio arredo ufficio
Oltre all’ergonomia, è fondamentale considerare la funzionalità e l’organizzazione dell’ufficio. Che cosa significa? Un layout intelligente e una disposizione ad hoc dei complementi d’arredo possono migliorare l’efficienza e la produttività complessiva.
Tanto per cominciare, occorre assicurarsi che scrivanie e tavoli per ufficio siano posizionati in modo da ottimizzare gli spazi e non risultare d’intralcio per i lavoratori. Ad esempio, è utile anche sfruttare specifiche soluzioni per la gestione dei cavi, come passacavi o canaline, per mantenere i fili organizzati e fuori dalla vista.
Non solo. Un’adeguata organizzazione dei documenti cartacei, dei file e delle cartellette contribuisce a ridurre il disordine e il tempo speso nella ricerca di materiali. In questo caso, è possibile utilizzare librerie, cartelliere, scaffali per ufficio o arredi modulari e regolabili, così da tenere tutto in ordine.
Un altro consiglio è quello di creare spazi comuni e aree di collaborazione, fondamentali per favorire la comunicazione e la condivisione delle idee tra i membri del team. Non importa che si tratti di una semplice zona relax per la pausa caffè o di una vera e propria sala riunioni ufficio, si tratta di spazi che consentono di creare un senso di unione e coesione tra colleghi.
L’importanza dell’illuminazione e dell’acustica nell’arredamento uffici
Arredamenti per ufficio ergonomici e ottimizzati da soli non bastano. Anche l’illuminazione e l’acustica giocano un ruolo di primaria importanza. Un adeguato sistema di illuminazione non solo favorisce la produttività, ma anche la salute visiva dei collaboratori. Il suggerimento è quello di sfruttare al massimo la luce naturale, posizionando le scrivanie vicino alle finestre e utilizzando tende o schermi per ridurre l’abbagliamento.
Integrare luci regolabili, come faretti e lampade da tavolo, in aggiunta, può permettere di adattare l’illuminazione alle diverse attività e preferenze individuali. È bene predisporre anche alcune fonti dalle tonalità calde e neutre sulle pareti, rigorosamente ai lati delle postazioni di lavoro.
Per quanto riguarda l’acustica, infine, andrebbe considerato l’uso di materiali fonoassorbenti per ridurre il rumore e creare un ambiente più tranquillo. Ad esempio, è possibile installare pannelli acustici alle pareti o utilizzare divisori ad hoc per creare zone silenziose e favorire la concentrazione.